Privacybeleid

Privacyverklaring – Shonen Collect

Versie: mei 2025

Bij Shonen Collect hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe wij deze gegevens verwerken, beveiligen en bewaren.

1. Bedrijfsgegevens

Shonen Collect
KVK: 96856807
E-mail: shonencollect@gmail.com
Website: www.shonencollect.com
Vestigingsadres: 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens wanneer je onze webshop of TikTok Live-diensten gebruikt:

  • Voor- en achternaam

  • Gebruikersnaam (bij TikTok Live aankopen)

  • Adresgegevens (bij verzending)

  • Telefoonnummer (indien opgegeven)

  • E-mailadres

  • Betaalgegevens (alleen via betalingsprovider, wij hebben geen inzage in je volledige betaalgegevens)

  • IP-adres en browsergegevens (automatisch via Shopify)

  • Gegevens met betrekking tot je bestelling(en)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van jouw bestelling

  • Verzenden of gereedmaken voor afhaling van jouw producten

  • Klantenservice en communicatie over bestellingen

  • Wettelijke administratie (zoals de boekhouding)

  • Het uitvoeren van TikTok Live aankopen (“rip & ship”)

  • Het uploaden van clips of fragmenten van TikTok Live streams op onze social mediakanalen (zie artikel 5)

4. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze webshop draait op Shopify, een beveiligd platform dat voldoet aan internationale standaarden voor gegevensbescherming.

5. TikTok Live en toestemming voor media

Bij aankopen via TikTok Live worden producten live geopend en kan jouw gebruikersnaam of voornaam worden genoemd tijdens de stream. Deze livestreams (of fragmenten ervan) kunnen worden opgeslagen en gedeeld via social media of andere kanalen van Shonen Collect.

Door een aankoop te doen via TikTok Live geef je toestemming voor:

  • Vermelding van je (gebruikers)naam tijdens de stream

  • Weergave van jouw aankoop in beeld

  • Eventuele herpublicatie van het fragment op sociale mediakanalen

Wil je liever niet dat je naam of aankoop in een video verschijnt? Neem dan vóór je bestelling contact met ons op.

6. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten:

  • Shopify (webshop en hostingplatform)

  • Betaalproviders (bijv. iDEAL, Visa, Apple Pay, enz.)

  • Verzendpartners (PostNL, DHL of vergelijkbaar)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet:

  • Bestelgegevens: tot 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Communicatie: maximaal 1 jaar na afhandeling

  • TikTok Live content: zolang het relevant is voor onze social kanalen, tenzij anders afgesproken

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou hebben

  • Je gegevens te laten wijzigen of verwijderen (mits wettelijk toegestaan)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden

  • Je toestemming in te trekken (voor bv. TikTok media)

Verzoeken kun je sturen naar: shonencollect@gmail.com

9. Cookies en tracking

Onze webshop maakt gebruik van functionele en analytische cookies via Shopify. Deze zijn nodig voor het goed functioneren van de website en voor statistieken. Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertentieprofielen buiten onze eigen kanalen.

10. Klachten of vragen

Heb je vragen of klachten over privacy? Neem dan contact met ons op via shonencollect@gmail.com.
Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.